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Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management
Apleona GmbH
Heute
Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management - JobID 26194
- Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management inkl. Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM-Datenbank Planon
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon inkl. Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien inkl. Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insb. infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln
- Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z.B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen
- Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen: Pflege von Veranstaltungsdetails, Nutzerprofilen und Warenkörben, Einsatzplanung und Personaleinteilung, Kontrolle der Konferenzbereiche und Abrechnung der Leistungen
- Organisation und Abstimmung mit Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigung und weiteren Stellen sowie Erstellung statistischer Auswertungen und Mitwirkung bei der Planung größerer Veranstaltungen
- Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z.B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien-/Gebäudemanagement
- Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise in einer Sachbearbeiter-/Dispositionsrolle
- Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, vorzugsweise Planon, sowie hohe IT‑Affinität (MS Office, insbesondere Excel)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Service- und Kundenorientierung, souveräne Kommunikation mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und externen Stellen (z.B. Sicherheitsbehörden)
- Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln, Kenntnisse in QM- und Arbeitsschutzrichtlinien sowie Erfahrung in der Rechnungsprüfung
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berlin
ab sofortStellen-ID: 26194
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Standort
Apleona GmbH
10178 Berlin,
Berlin DE
Jobangebote
Bauzeichner / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
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Ingenieur oder Techniker (Fachrichtung Bauwesen, Facility Management, Gebäudetechnik, HKLS o. ä.) als Facility and Infrastructure Manager (m/w/d)
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Servicetechniker im Facility Management (w/m/d)
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Mechatroniker für Kältetechnik im Facility Management (w/m/d) in Penzberg
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Haustechniker - Facility Management / Gebäudetechnik (m/w/d)
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Elektriker | Elektroniker (m/w/d) als Haustechniker | Facility-Management
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Hausmeister (m/w/d) Facility Management
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Meister Kältetechnik (w/m/d) - Gebäudetechnik / Facility Management
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Haustechniker (m/w/d) Anlagenmechaniker SHK | Facility-Management
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Haustechniker (m/w/d) Gebäudetechnik | Facility-Management
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Ingenieur Elektrotechnik und GVEFK im technischen Facility Management (w/m/d)
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Hausmeister:in (m/w/d) - Technisches Facility Management
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Anlagenmechaniker (w/m/d) HKLS im Facility Management in Mannheim
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Ingenieur - Gebäudetechnik/Facility-Management (m/w/d)
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Elektriker | Elektroniker (m/w/d) als Haustechniker | Facility-Management
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Anlagenmechaniker (w/m/d) HKLS im Facility Management in Penzberg
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Servicetechniker (w/m/d) Facility Management
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Servicetechniker als Elektroniker (w/m/d) im Facility Management
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Servicetechniker (w/m/d) im Facility Management
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Haustechniker* (Bereich Facility Management)
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Hausmeister (m/w/d) im technischen Facility Management
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Duales Studium Wirtschaftsingenieurwesen - Facility Management 2027
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Haustechniker HKLS (w/m/d) Facility Management
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Technischer Projektkoordinator als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung
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Technischer Projektkoordinator als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung
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Sachbearbeiter Technische Dokumentation & Qualitätssicherung (m/w/d)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsservice Krankenversicherung
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Sachbearbeiter Bauunterlagenverwaltung (m/w/d)
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Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)
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Mehrere Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) für IT-Qualitätssicherung, IT- Fehler- und IT- Konfigurationsmanagement bei der Entwicklung des Zollfahndungsinformationssystems
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